Betalningsbevakning ger bättre kassaflöde

En fungerande strategi, effektiv produktion, kompetent administration, välfungerande logistik samt marknadsföring och försäljning som når rätt kundsegment – det är exempel på grundpelarna i ett framgångsrikt företag. Men det som driver verksamheten framåt, oavsett bransch, är ett effektivt kassaflöde.

Håll kassaflödet i rörelse med åtgärderna nedan:

1. Bestäm företagets faktureringsvillkor

Bestäm vilka betalningsvillkor som ska gälla i din organisation när affärer avslutas, och ta del av nya kunders kreditupplysningar i förväg. Då kan du hantera risken för kreditförluster och fatta välgrundade beslut, till exempel om förskottsbetalning.

Kom överens med kunden om prissättningen av levererade produkter och tjänster, faktureringsvillkoren och till exempel vilken dröjsmålsränta som gäller. Genom att göra det skriftligt undviker du senare tvister som kan uppstå av missförstånd eller otydlig kommunikation.

2. Fakturera effektivt och ange betalningsvillkoren tydligt

Skicka fakturan så snart den avtalade leveransen är klar eller tjänsten utförd. Använd en automatisk utskriftstjänst eller skicka fakturorna elektroniskt.

Med Kravias faktureringstjänst blir faktureringen billigare än traditionell utskrift, kuvertering, frimärken och turer till posten. Från Kravias system kan du skicka fakturor på papper, per e-post eller som e-fakturor. Vill du kan du förstås också skriva ut fakturan själv.

Lägg till förfallodag och dröjsmålsränta på fakturan enligt de betalningsvillkor du har kommit överens om med kunden, och låt automationen skicka fakturan till kunden åt dig.

3. Påminn om förfallna betalningar

Ett effektivt kassaflöde bygger på automatiserad betalningsbevakning. När du skickar dina fakturor via vår faktureringstjänst bevakar systemet automatiskt inkommande betalningar och skickar en påminnelse åt dig om kundens betalning dröjer. Då frigör du tid från betalningsuppföljningen till annat produktivt arbete.

Fråga oss hur vi tillsammans kan få in betalningarna snabbare.

4. Bestäm hur försenade fordringar ska drivas in

Det är viktigt att i förväg bestämma vad som händer när en betalning dröjer. Fastställ i förväg vilka åtgärder som gäller, på ett sätt som omfattar hela fakturastocken.

Efter en eller flera betalningspåminnelser kan du anlita Kravias telefoninkasso eller låta vår faktureringstjänst skicka ett skriftligt betalningskrav. Vid inkasso mellan företag kan du också använda en effektiv indrivningsmetod, en växel (tratta). För fordringar som är obetalda även efter inkassoåtgärderna rekommenderar vi rättslig indrivning.

5. Använd automation för bästa resultat

Hela processen för att effektivt driva in dina fordringar kan automatiseras, oavsett hur du vill ingripa när betalningar dröjer.

Kravias betalningsbevakning passar de flesta företag, oavsett storlek. Våra tjänster kräver inga investeringar i hårdvara, och vi tar inte ut licens- eller årsavgifter för vårt system.

Med effektiva verktyg får du en optimerad process som omfattar hela fakturastocken, med betydligt färre manuella moment.

Hör av dig, så hjälper vi dig också att få fart på kassaflödet.