Maksuvahti styr pengarna rakt in i ditt kassaflöde

Är du redan kund hos Procountor? Om du nickade, aktivera den kostnadsfria Maksuvahti! Maksuvahti är Procountors automatiserade påminnelse- och inkassotjänst som har utvecklats i samarbete med Kravia Finland. Med Maksuvahti behöver du inte bevaka förfallna fakturor eller lägga tid på betalningspåminnelser – i stället kan du låta Maksuvahti sköta extrajobbet åt dig.

Goda möjligheter till anpassning

Maksuvahti är en tjänst för Procountors kunder och är integrerad direkt i ekonomiförvaltningsprogrammet Procountor. Tjänsten är snabb och enkel att aktivera, och du väljer själv hur mycket du vill vara involverad i bevakningen av betalningspåminnelser och inkasso.

– Kunden kan i Procountor bestämma hur många dagar efter förfallodagen en betalningspåminnelse skickas. Intervallet kan förlängas eller kortas efter behov. Programmet gör att man inte behöver tillämpa en och samma modell på alla kunder, säger Sami Sipponen på Accountor Finago, som är produktchef för Maksuvahti.

– Men ju snabbare du ingriper när betalningar dröjer, desto snabbare kan pengarna komma in på det egna kontot. Med det tryck som dagens globala läge skapar är det viktigare än någonsin att pengarna finns i företagets egen kassa, tillägger Kravias försäljningsdirektör Jari Heikkilä, som är Sipponens motpart för Maksuvahti.

Kundrelationerna förblir friktionsfria

Att automatisera faktureringen betyder ett snabbare kassaflöde, vilket förbättrar kundens ekonomiska situation. Kundrelationer som pågått i flera år blir ofta personliga, och då kan de personliga relationerna bli ett hinder för att driva in de egna fordringarna. På så sätt håller Maksuvahti också kundrelationer och samarbeten professionella och friktionsfria.

– Om betalningsvillkoren tänjs kan det kännas som en psykologisk tröskel att skicka en betalningspåminnelse, påpekar Heikkilä.

Maksuvahti skiljer sig från tidigare ekonomisystem genom att fakturabevakningen är helt automatiserad. Kunden behöver inte själv skicka betalningspåminnelser, följa upp betalningen av en fordran eller delta i inkassoåtgärder – om hen inte uttryckligen vill det.

– En automatisk betalningspåminnelse kan ställas in så att den bara gäller vissa kunder, och på motsvarande sätt går det att bevaka utvalda köpare manuellt. Dessutom kan du i Maksuvahti bestämma hur många betalningspåminnelser som skickas innan ärendet går vidare till inkasso, förklarar Sipponen om anpassningsmöjligheterna.

I Maksuvahti kan du också bestämma vilka steg du själv måste godkänna innan det egentliga inkassoförfarandet inleds.

– En del kunder vill först själva kontrollera vilka åtgärder som ska vidtas, medan andra vill automatisera även den funktionen helt, sammanfattar Heikkilä.

Kostnadsfri tjänst

Maksuvahti är en helt kostnadsfri tilläggsfunktion för Procountors kunder, med ett litet undantag för mervärdesskatt:

– I ett lyckat inkassoärende skickar Kravia en faktura till uppdragsgivaren. Den avser påminnelse- och inkassokostnaderna och består av momsdelen av dessa kostnader. Enligt lagen om indrivning av fordringar har uppdragsgivaren inte rätt att föra över momsen på gäldenären om uppdragsgivaren, alltså Procountor-kunden i det här fallet, har rätt att dra av den i sin egen momsredovisning, konstaterar Heikkilä.

– Maksuvahti vidareutvecklas hela tiden som produkt, och vi kommer att fortsätta öka nyttan för våra kunder framöver. Om du använder andra ekonomisystem och vill börja dra nytta av Maksuvahtis funktioner kan vi också hjälpa dig att byta program, tillägger Sipponen.

Intresserad av Maksuvahti? Frågor om Procountor besvaras av Procountors kundtjänst. I frågor som gäller inkasso kan du kontakta Jari Heikkilä per e-post på jari@kravia.ai eller per telefon på 044 537 7701.