Maksuvahti ohjaa varat omaan kassaan

Oletko jo Procountor-asiakas? Mikäli nyökkäsit, kytke päälle maksuton maksuvahti! Maksuvahti on Procountorin automaattinen muistutus- ja perintäpalvelu, joka on kehitetty yhteistyössä Kravia Finlandin kanssa. Maksuvahdin avulla sinun ei tarvitse seurata erääntyneitä laskuja ja kuluttaa aikaa maksumuistutusten parissa, vaan voit huoletta antaa Maksuvahdin hoitaa ylimääräiset työt puolestasi.

Erinomaiset räätälöintimahdollisuudet

Maksuvahti on Procountor-asiakkaille tarkoitettu palvelu, joka on integroitu Procountor- taloushallinnon ohjelmistoon. Palvelun päällekytkeminen on nopeaa ja helppoa, ja voit itse valita kuinka paljon haluat olla mukana maksumuistutusten ja perinnän seurannassa.

– Asiakas voi itse määritellä Procountorissa, kuinka monta päivää eräpäivän jälkeen maksumuistutus lähtee. Haitaria voi näin halutessaan laajentaa tai pienentää. Ohjelmisto mahdollistaa sen, että yhtä kaavaa ei tarvitse soveltaa kaikille asiakkaille, kertoo Accountor Finagon Sami Sipponen, joka toimii Maksuvahdin tuotevastaavana.

– Kuitenkin, mikä nopeammin maksuviivästyksiin puuttuu, sitä nopeammin rahat voidaan saada omalle tilille. Nykyisen maailmantilanteen synnyttämässä paineessa on entistä tärkeämpää, että rahat ovat yrityksen omassa kassassa, täydentää Sipposen Maksuvahti-aisaparina toimiva Kravian myyntijohtaja Jari Heikkilä.

Asiakassuhteet säilyvät hygieenisinä

Laskutuksen automatisointi tarkoittaa kassankierron nopeutumista eli asiakkaan taloudellisen tilan paranemista. Vuosia kestäneet asiakkuudet johtavat usein niiden henkilöitymiseen, jolloin omien saatavien perinnän esteeksi voi muodostua ihmissuhteet. Maksuvahti parantaa näin myös asiakassuhteiden ja kumppanuuksien hygieenisyyttä.

–  Jos maksuehdoista luistetaan, maksumuistutuksen lähettäminen voi olla psykologisen kynnyksen takana, muistuttaa Heikkilä.

Maksuvahti eroaa aikaisemmista taloushallinnon järjestelmistä niin, että laskutuksen seuranta on täysin automatisoitua. Asiakkaan ei tarvitse koskaan itse lähettää maksumuistutusta, seurata saatavan suoritusta tai osallistua perintään. Ellei itse toisin toivo.

– Automaattinen maksumuistutus voidaan asettaa koskemaan vain tiettyjä asiakkaita, ja vastaavasti on mahdollista seurata manuaalisesti ennalta määriteltyjä ostajia. Sen lisäksi Maksuvahtiin voi määritellä kuinka monta maksumuistutusta lähetetään ennen kuin siirrytään perintään, Sipponen avaa räätälöintimahdollisuuksia.

Maksuvahdissa voit lisäksi määritellä mitkä vaiheet hyväksytään itse, ennen kuin varsinaisessa perintäprosessissa edetään.

– Osa asiakkaista haluaa ensin tarkistaa itse miten menetellään, ja osa haluaa automatisoida myös tämän toiminnon, Heikkilä summaa.

Maksuton palvelu

Maksuvahti on Procountorin asiakkaille on täysin maksuton lisäominaisuus, lukuun ottamatta pientä alv-poikkeusta:

–  Onnistuneessa perintätapauksessa Kravia lähettää toimeksiantajalle laskun, joka on muistutus- ja perintäkuluihin kohdistuva arvonlisäverolasku, joka koostuu muistutus- ja perintäkuluihin kohdistuvasta arvonlisävero-osuudesta. Perintälain mukaan toimeksiantajalla ei ole oikeutta vyöryttää alvia velallisen kannettavaksi, mikäli toimeksiantajalla, eli tässä tapauksessa Procountor-asiakkaalla, on oikeus vähentää se omassa alv-tilityksessään, Heikkilä muistuttaa.

– Maksuvahtia kehitetään jatkuvasti tuotteena, ja tulemme jatkossakin kasvattamaan sen tuomia hyötyjä asiakkaillemme. Jos käytössäsi on muita taloushallinnon järjestelmiä, ja haluat päästä hyödyntämään Maksuvahdin ominaisuuksia, niin opastamme myös ohjelmiston vaihdoksessa, Sipponen lisää.

Kiinnostuitko Maksuvahdista? Procountoria koskeviin kysymyksiin saat vastauksen Procountorin asiakaspalvelun kautta. Perintään liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä Jari Heikkilään sähköisesti jari@kravia.ai ja puhelimitse 044 537 7701.