Maksuvalvonta tehostaa kassan kiertoa

Toimiva strategia, tehokas tuotanto, osaava hallinto, sujuva logistiikka sekä valitut asiakassegmentit tavoittava markkinointi ja myynti – nämä ovat esimerkkejä menestyvän yrityksen toiminnan peruspilareista. Keskeinen toiminnan moottori on kuitenkin - toimialasta riippumatta - tehokas kassan kierto.

Huolehdi kassasi tehokkaasta kierrosta alla luetelluilla toimenpiteillä:

1. Vahvista yrityksesi laskutusperusteet

Määrittele kaupanteossa noudatettavat maksuehdot organisaatiollesi ja perehdy uusien asiakkaiden luottotietoihin jo etukäteen, jotta voit hallinnoida luottotappioriskiä ja tehdä perusteltuja päätöksiä esim. etukäteismaksujen suhteen.

Sovi asiakkaasi kanssa toimitettavien tuotteiden ja palveluiden hinnoittelusta, laskutusperusteista ja esim. noudatettavasta viivästyskorosta. Kun käytät kirjallista muotoa, vältyt jälkikäteisselvittelyltä, joka voi aiheutua esim. väärinymmärryksestä tai kommunikaation epätarkkuudesta.

2. Laskuta tehokkaasti ja ilmaise maksuehdot selkeästi

Lähetä lasku heti sopimasi toimituksen täytyttyä tai palvelun valmistuttua. Käytä apuna automaattista tulostuspalvelua tai lähetä laskut sähköisessä muodossa.

Kravian laskutuspalvelua käyttäessäsi laskutus on edullisempaa kuin perinteinen laskun tulostaminen, kuorittaminen, postimerkin hankkiminen ja kirjeen vieminen postiin.

Kravian järjestelmästä voit lähettää laskun paperisena, sähköpostilla tai sähköisenä laskuna. Halutessasi voit luonnollisesti myös tulostaa laskun itse.

Lisää laskuun asiakkaasi kanssa sopimasi maksuehdon mukainen eräpäivä ja viivästyskorko ja anna automatiikan huolehtia puolestasi laskun lähettämisestä asiakkaallesi.

3. Huomauta eräpäivän ylityksestä

Tehokas kassan kierto perustuu automaattiseen maksuvalvontaan. Kun lähetät laskusi laskutuspalvelumme kautta, järjestelmä seuraa tulevia suorituksia automaattisesti ja huomauttaa puolestasi mikäli asiakkaasi suoritus viivästyy. Sinulta vapautuu resursseja suoritusten seurannasta muuhun tuottavaan työhön.

Kysy meiltä kuinka voimme yhteistyössä tehostaa maksujen kotiuttamista!

4. Vahvista prosessi viivästyneiden saatavien kotiuttamiseksi

Sinun on tärkeää päättää etukäteen mitä tapahtuu kun maksu viivästyy. Määrittele noudatettavat toimenpiteet etukäteen tavalla, joka koskee koko laskukantaasi.

Yhden tai useamman lähetetyn maksuhuomautuksen jälkeen voit turvautua Kravian puhelinperintään tai laskutuspalvelumme lähettämään kirjallisen maksuvaatimukseen.

Yritysperinnässä voit myös käyttää tehokasta kotiutuskeinoa, trattausta. Perintätoimien jälkeen avoimeksi jäävien saatavien osalta suosittelemme oikeudellista perintää.

5. Hyödynnä automatiikkaa parhaan tuloksen varmistamiseksi

Koko saatavakantasi tehokasta kotiuttamista koskeva prosessi on mahdollista automatisoida riippumatta tavasta, jolla haluat puuttua viivästyksiin.

Yrityksesi koolla ei ole väliä - Kravian tarjoamat tehokkaat maksuvalvontapalvelut sopivat kaikenkokoisille yrityksille.

Palvelumme eivät vaadi laiteinvestointeja, emmekä peri järjestelmästämme lisenssi tai vuosimaksuja!

Tehokkailla työkaluilla varmistut optimoidusta etenemisestä joka koskee koko laskutuskantaasi ilman manuaalista työtä edellyttäviä työvaiheita.

Ota yhteyttä niin voimme tehostaa sinunkin kassasi kiertoa!