Regnskap: Slik er de gode integrasjonene

Arbeidet blir enklere for regnskapsfører når de ulike systemene kommuniserer sømløst. Vi har snakket med Fredrik Alveberg i Tripletex og Kevin Caballero i Kravia om hva som kjennetegner gode integrasjoner.

- Når regnskapssystemet er integrert med for eksempel banken, nettbutikken eller kjøreboken, så overføres informasjonen automatisk mellom disse systemene. Det sparer tid og arbeid, og det fjerner alle menneskelige feil som kan oppstå på grunn av feiltasting, forteller Fredrik Alveberg i Tripletex.

Han forklarer at det det er stor forskjell på gode og dårlige integrasjoner.

- En god integrasjon utnytter verdien av begge systemene for å minimalisere tidsbruken samtidig som man sikrer god oversikt og kontroll. Et viktig element i en god integrasjon er toveiskommunikasjon, da går dataene begge veier. Dette bidrar til en smidigere arbeidsprosess. En god integrasjon på inkasso kan for eksempel bidra til å redusere betalingstiden og dermed tap, sier Fredrik Alveberg

Utvikling av programvare

Kevin Caballero er leder for produkt og teknologi i Kravia. Han har en klar filosofi når teamet hans jobber med nye integrasjoner.

- For oss handler ikke en integrasjon om å bare flytte data mellom systemer, men å sømløst integrere en tjeneste i en eksisterende arbeidsflyt. Når vi jobber med integrasjoner, begynner vi alltid med å forstå hvordan brukerne jobber i regnskapssystemet. Målet vårt er at integrasjonen skal føles som en naturlig del av systemet, uten at det oppleves som å legge til et helt nytt system, sier Kevin.

Det betyr blant annet at regnskapsfører som for eksempel bruker Tripletex, kan benytte Kravia direkte fra Tripletex sitt brukergrensesnitt.

- Vi jobber for at regnskapsførerne skal få en enklere arbeidshverdag. Betalingsoppfølging er så viktig for en bedrifts likviditet at oversikt og oppfølging må være enkelt. Derfor anstrenger vi oss alltid for å lage så god integrasjon som mulig, med sanntidsoversikt i regnskapssystemet og automatisert bokføring. Dette har blitt et av Kravias virkelige konkurransefortrinn, sier Kevin Caballero.

En egen markedsplass

Tripletex er opptatt av at deres regnskapssystem skal snakke godt med andre systemer. For å lette arbeidet hos kundene har de en egen markedsplass for integrasjoner. Der har Tripletex-kundene mulighet til å søke etter ferdige integrasjoner fra mer enn 300 ulike leverandører.

- Moderne programvare er skybasert og helt integrert. Vi vet at det er dette regnskapsførerne og bedriftslederne ønsker, derfor legger vi til rette for det. Jeg opplever at det er noe kundene setter stor pris på, sier Fredrik Alveberg i Tripletex.