Krijg huur en servicekosten betaald, zonder omkijken
Kravia verzorgt het hele traject: debiteurenbeheer, vroegsignalering, minnelijke incasso en juridische incasso tot aan ontruiming en beslaglegging voor de huur en servicekosten van uw panden.
Begin bij wat u beheert.
VvE-bijdragen en huur worden op heel verschillende manieren geïnd. Ga direct naar het deel dat voor u geldt.
VvE-beheerders en VvE's
- Maandelijkse bijdragen voor elke VvE die u beheert
- Achterstanden per appartement direct in beeld
- Liquiditeit per VvE apart in beeld
Verhuurders en vastgoedbeheerders
- Huur voor al uw huurders, vervalt elke maand op dezelfde dag
- Snelheid bepaalt de uitkomst
- Achterstanden kort, de huurrelatie intact
Bij verhuur van vastgoed wordt een achterstand snel persoonlijk.
U hebt jarenlang met huurders te maken, dus een achterstand aankaarten voelt anders dan een losse factuur nabellen. Ondertussen zetten huurders die niet betalen ongemerkt de kas van de eigenaar onder druk, en herinneringen versturen zichzelf niet voor tientallen of honderden huurders. Het resultaat: uren ongemakkelijke opvolging, wisselende resultaten en relaties die u liever niet onder druk zet.
Het kan gemakkelijker.
Eén proces, van factuur tot betaling.
- 01
Factureren
Verstuur huurfacturen automatisch, periodiek en afgeletterd, rechtstreeks vanuit uw huidige systeem.
- 02
Herinneren
Vriendelijke herinneringen gaan automatisch de deur uit zodra een betaling uitblijft. De meeste betalingen komen in deze fase binnen.
- 03
Minnelijke incasso
Voor de zaken die wel verder gaan, stappen we vroeg en rustig in, met begrip, uitstel van betaling en een betalingsregeling voordat er iets escaleert. Wij verzorgen ook de vroegsignalering.
- 04
Juridische incasso
Als het nodig is, regelen wij de juridische incasso, inclusief de inzet van een gerechtsdeurwaarder voor ontruiming en beslag. U houdt één aanspreekpunt, en alles wordt bijgewerkt in het systeem dat u al gebruikt.
Alles onder één dak, op de plek waar u uw portefeuille al beheert dankzij de mogelijkheid van een diepe integratie met Kravia en uw beheersoftware.
Incasso van VvE-bijdragen voor VvE's en VvE-beheerders
De achterstanden van elke VvE, afgehandeld zonder dat u zelf één zaak aanmaakt.
U factureert elke maand de bijdragen, voor elk appartement, in elke VvE die u beheert. Een paar eigenaren die niet betalen zijn genoeg om de kas van één VvE onder druk te zetten, en u merkt het als eerste.
Kravia automatiseert de facturatie en de herinneringen, en int de rest via minnelijke incasso en, waar nodig, juridische incasso.
Facturatie die vanzelf doorloopt
Maandelijkse facturen voor elk appartement in elke VvE, afgeletterd zonder dat iemand iets overtypt.
Liquiditeit per VvE
De achterstanden van elke VvE blijven gescheiden, zodat het bestuur ziet hoe de eigen kas ervoor staat en dat overzicht zo meeneemt naar de ledenvergadering, zonder de avond ervoor te zoeken.
Eén overzicht over alle systemen
Uw klanten werken met verschillende boekhoud- en beheersystemen. U houdt toch één overzicht van alles.
Waarom VvE-bijdragen in Noorwegen zo goed worden betaald.
Alleen in Noorwegen- Vóór de hypotheek
- Het legalpant gaat voor de bank
- Tot 2G per appartement
- Twee keer het Noorse basisbedrag, grunnbeløpet
- Geen inschrijving nodig
- Het pandrecht ontstaat vanzelf
- Executieverkoop mogelijk
- Zonder dat de VvE eerst een vonnis nodig heeft
Noorse VvE's (borettslag en sameie) hebben voor onbetaalde bijdragen een automatisch wettelijk pandrecht, legalpant, op elk appartement. Die juridische basis maakt de incasso daar structureel sterk. De Nederlandse regels voor VvE's werken anders.
Huurincasso voor verhuurders en vastgoedbeheerders
Bij huur telt snelheid. Die bouwt u zelf in.
Bij onbetaalde huur is er niets dat het geld vanzelf binnenhaalt. Een huurder die in maart niet betaalde, woont er in april nog steeds, en de achterstand is alleen maar groter geworden.
Timing bepaalt dus de uitkomst, en de meeste verhuurders verliezen die om heel gewone redenen. De facturatie gaat met de hand, dus die schiet erbij in. Herinneringen wachten tot iemand eraan denkt. Het eerste gesprek voelt ongemakkelijk, dus dat wacht een week, en dan nog een.
Wie er snel bij is, kan het vriendelijk houden. Een kleine schuld is zonder druk op te lossen. Wacht u, dan wordt het gesprek zwaarder, voor u allebei.
- Op de vervaldatum
Huur op tijd gefactureerd
Periodieke huurfacturen gaan automatisch de deur uit vanuit het systeem dat u al gebruikt, en worden afgeletterd tegen de betaling.
- Dag 1
Herinneren op dag één, niet in week drie
De eerste herinnering gaat automatisch uit zodra de vervaldatum verstrijkt. De meeste huurders betalen dan, en u hoort er niets van.
- Binnen enkele dagen
Minnelijke incasso zolang het bedrag klein is
We stappen vroeg in met uitstel van betaling en een betalingsregeling, binnen de wettelijke regels. Een huurder die in twee termijnen kan betalen, doet dat meestal ook.
- Het hele traject
Eén overzicht van al uw huurders
Tien woningen of duizend: u ziet wie wat verschuldigd is en waar elke zaak staat, zonder er een spreadsheet voor bij te houden.
Vier huurders of vierhonderd
Er is geen minimumomvang en geen prijs per woning, dus een verhuurder met vier appartementen doorloopt hetzelfde proces als een belegger met honderden. Kravia neemt de opvolging in beide gevallen over.
Waarom vastgoedbeheerders en verhuurders voor Kravia kiezen
Dit doet u allemaal al. Met de hand.
Niets hieronder is nieuw werk. Het is dezelfde maand die u nu al draait, als proces in plaats van een reeks dingen die iemand moet onthouden.
Een tweede partij neemt de zaak over. U beantwoordt vragen van het bestuur over een proces dat u niet meer ziet.
Eén overeenkomst, van begin tot eind. Herinnering, minnelijke en juridische incasso lopen via ons, ook waar een gerechtsdeurwaarder de stappen uitvoert, en de zaak blijft zichtbaar in uw eigen systeem.
VvE-bijdragen liggen bij de ene partij en huur bij de andere. Of de huur blijft in eigen beheer, omdat een tweede overeenkomst de moeite niet loont.
Beide lopen op dezelfde plek, elk met de aanpak die erbij past, en u hoeft het verschil niet te beheren.
U voert het geldgesprek zelf, met iemand met wie u over vijf jaar nog steeds te maken hebt. Dus het gebeurt te laat, of helemaal niet.
Een derde partij voert dat gesprek, binnen de wettelijke regels, met uitstel van betaling en een betalingsregeling op tafel voordat er iets escaleert. Een bewoner wordt geen zaaknummer.
Het wettelijk pandrecht achter onbetaalde VvE-bijdragen geldt in Noorwegen.
Verhuurders en vastgoedbeheerders die hun huurincasso al aan ons toevertrouwen.
Domica
FRIS
The Cohesion
StuNest
Our Domain
DHVC Vastgoed
Saveon
The Fizz
Vastgoed Beheerplan
Zo ziet dat eruit in cijfers.
Koppelingen met uw boekhoudsoftware.
Kravia koppelt met boekhoudsoftware. Welke systemen dat in Nederland zijn, ziet u bij de koppelingen.
Geen opstartkosten. Geen kosten per zaak.
Koppelt u uw beheersysteem aan Kravia, dan betaalt u voor huurincasso geen abonnement; anders is het MKB-abonnement € 199 per jaar, excl. btw. Wij worden betaald uit de incassokosten en rente die tijdens het incassotraject worden berekend. Voor debiteurenbeheer geldt een maatwerk tarief. Kosten ontstaan alleen bij het kleine deel van de zaken dat bij juridische incasso uitkomt, en pas na uw goedkeuring.
- 01Geen kosten
Geen opstartkosten
Via een Kravia-partner betaalt u ook geen abonnement.
- 02
Betaald uit het traject
De incassokosten en rente die tijdens de incasso worden berekend, dekken het werk.
- 03Kosten
Alleen kosten als het escaleert
Bij het kleine deel van de zaken dat bij juridische incasso uitkomt.
Vragen die we vaak krijgen.
We factureren en herinneren automatisch, en innen wat onbetaald blijft via minnelijke incasso en, waar nodig, juridische incasso. Zaken en cijfers blijven per VvE gescheiden, zodat elk bestuur de eigen situatie ziet.
Allebei kan. We sluiten een overeenkomst met de beheerder voor een hele portefeuille VvE's, of rechtstreeks met het bestuur van één VvE.
In beide gevallen blijven zaken en cijfers per VvE gescheiden, zodat een bestuur de eigen positie ziet, niet het totaal van de portefeuille.
De eerste herinnering gaat automatisch uit zodra de vervaldatum verstreken is. Is de huur daarna nog niet betaald, dan start de minnelijke incasso binnen enkele dagen, niet na maanden achterstand.
Bij huur bepaalt de timing het grootste deel van de uitkomst. Eén maand achterstand is een gesprek. Vier maanden is een bedrag dat veel huurders helemaal niet meer kunnen betalen.
Dat is het normale geval. We voeren het geldgesprek als derde partij, binnen de wettelijke regels, met uitstel van betaling en een betalingsregeling op tafel voordat er iets escaleert.
De meeste zaken worden opgelost zonder dat de huurrelatie eronder lijdt. Vroeg beginnen maakt dat mogelijk: een kleine schuld is zonder druk op te lossen, een grote meestal niet.
Ja. Er zijn geen opstartkosten en geen kosten per woning of per zaak, dus Kravia werkt voor een handvol huurders net zo goed als voor een paar honderd. Via een Kravia-partner betaalt u ook geen abonnement. Facturatie en herinneringen werken bij elke omvang hetzelfde.
Geen opstartkosten en geen kosten per zaak, en via een Kravia-partner ook geen abonnement. Wij worden betaald uit de incassokosten en rente die tijdens het incassotraject worden berekend. Voor debiteurenbeheer geldt een maatwerktarief. Kosten voor juridische incasso ontstaan alleen bij het kleine deel van de zaken dat zover komt, en pas na uw goedkeuring.
Daar is onze werkwijze juist op gebouwd. We incasseren met begrip en binnen de wettelijke regels: duidelijke communicatie, uitstel van betaling en een betalingsregeling voordat er iets escaleert. Eigenaren en huurders worden behandeld als mensen, niet als zaaknummers.
Die kan de vordering online betwisten of om een betalingsregeling vragen. We zetten de zaak dan stil en werken aan een oplossing die voor iedereen redelijk is.
Waar dat nodig is, regelen wij de juridische incasso, inclusief de inzet van een gerechtsdeurwaarder voor ontruiming en beslag, en alles wordt bijgewerkt in het systeem dat u al gebruikt. De precieze omvang spreken we met u af voordat er iets escaleert.
We koppelen met de boekhoudsoftware die u al gebruikt. Welke systemen dat in Nederland zijn, ziet u bij de koppelingen. Werkt u met verschillende systemen voor verschillende klanten, dan houdt u één overzicht van alles.
Zie wat huur incasso voor uw portefeuille betekent.
Plan een gesprek van 20 minuten en we laten zien hoe Kravia huur en VvE-bijdragen afhandelt voor de panden en VvE's die u beheert.
Liever geen gesprek? U kunt ook direct klant worden.